Oficina de Trámite Documentario y Archivo Central

sistema

La Oficina de Trámite Documentario y Archivo Central, es la U677nidad Orgánica encargada de conducir el procesamiento de la documentación que ingresa a la Municipalidad y conservación de la documentación que ingresa y se genera; garantizando el correcto desarrollo de los procesos de trámite documentario, que permita el adecuado mantenimiento, uso, conservación y depuración del patrimonio documental, así como orientar adecuadamente al vecino sobre diversos temas o servicios que presta la Municipalidad.

La Oficina de Trámite Documentario y Archivo Central depende funcional y jerárquicamente de la Secretaria General y se encuentra a cargo de un funcionario designado por Resolución de Alcaldía

FUNCIONES

  • Organizar la documentación ingresada a la Municipalidad a través del Sistema de Trámite Documentario.
  • Mantener el adecuado ordenamiento, conservación y custodia del Archivo Central de la Municipalidad , en cumplimiento de las normas sobre la materia.
  • Planificar, organizar, dirigir y controlar las diversas actividades relacionadas con el Sistema de Trámite Documentario.
  • Organizar, ordenar y clasificar técnicamente la documentación que permita la identificación y agrupación sistemática de documentos con términos y características comunes, que puedan posteriormente ser diferenciados de acuerdo a su tipología fundamental.
  • Brindar un servicio de atención personalizada en las consultas, ubicación e información de los documentos a los interesados sobre el estado de la tramitación de sus expedientes.
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Jr. Julián Arce N° 412. Santa Catalina. La Victoria, Lima-Perú
informacion-institucional
  Encargada: María Fernanda Granados
  Av. Parque Principal S/N Anexo Municipal
  Lunes a Viernes de
8:30 a.m. – 1:00pm  - 2:00pm – 4:30 pm
  430-7038 Anexo 108
  maria.granados@munisanbartolo.gob.pe